- uncoverUX
- Posts
- Brainstorm nie zawsze musi być fuck-upem
Brainstorm nie zawsze musi być fuck-upem
Co może pomóc? Ustalenie zasad burzy, agendy i jasnego celu może pomóc w spełnieniu naszych oczekiwań (tych sprzed sesji).
Brainstorm pozwala odkrywać nowe pomysły, myśleć nieszablonowo. Jest to wygodny sposób na zachęcenie do prawdziwej współpracy i interakcji z zespołem.
Ile razy myślałeś/aś, że Twój zespół wygeneruje świetne nowe pomysły i kreatywne rozwiązania podczas brainstorm'u, ale szybko zweryfikowała Cię rzeczywistość i zdałeś/aś sobie sprawę, że sesja zakończyła się hm... porażką.
Chaotyczna agenda, strach przed oceną, krzyki na spotkaniu, uczestnicy walczący o wykrzesanie z siebie myśli lub pomysłów. Te, z kolei są krytykowane przez jedną osobę. To wszystko może zmienić brainstorm w nieudany eksperyment, który przynosi więcej frustracji niż rezultatów.
Jak zapewnić płynną i produktywną sesję, która może pobudzić kreatywność?
Starannie planując.
Każdy zespół jest inny, zatem połowa sukcesu to dobrze sformułowany problem, ustalenie odpowiednich ram i strategii dla spotkania
Ale dobra, po kolei.
Idealna sesja burzy mózgów powinna przynieść jak najwięcej pomysłów, a uczestnicy mogą swobodnie wyrażać swoje myśli bez obawy o osąd. Jednak wiele rzeczy może pójść nie tak, jak sobie tego życzysz. Wielu ludzi nie potrafi określić oczekiwań i nie mówię tu tylko o projektantach, ale też o PM, developerach, biznesie, stakeholderach. To powoduje, że ciężko zapanować nad grupą. Równie często zdarza się, że kontrolę nad całą sesją przejmuje osoba "z władzą" i ciężko taką osobę opanować. Są również sytuacje, gdzie wszyscy zaczynają wypowiadać swoje opinie na temat tego, dlaczego pomysły są złe, i zaczynają sprzedawać, dlaczego ich pomysły są dobre.
RED FLAG.
Co może pomóc? Ustalenie zasad burzy, agendy i jasnego celu może pomóc w spełnieniu naszych oczekiwań (tych sprzed sesji).
Oto jak, krok po kroku, prowadzę brainstorm
Krok 1 Grupa kontra jednostkaZdecyduj, czy sesja grupowa czy sesja indywidualna są najlepsze dla problemu. Podczas grupowej burzy mózgów możesz podzielić grupę na podzespoły i przemieszać w nich ludzi, aby zmienić dynamikę interpersonalną.
Krok 2 Wybierz metodęWybierz metodę burzy mózgów. Te, które polecam, to Brainwriting i Brainwalking. Ale są też inne metody, które mogą się sprawdzić np. The 5 Whys, Mind Mapping, Round-Robin, analiza SWOT, Crazy 8s i inne.
Krok 3 Zrekrutuj uczestnikówZbierz odpowiednich ludzi.
Krok 4 Struktura spotkaniaUstal agendę, co się wydarza po kolei. Jasno określ ograniczenia czasowe i trzymaj się ich.
Krok 5 Zdefiniowanie problemuZdefiniuj problem i ustal granice rozwiązań.
Krok 6 IcebreakerPrzeprowadź icebreaker w formie burzy mózgów, aby pomóc swoim zespołom wprawić umysły w ruch, rozgrzać się przed część. Możesz poruszyć banalne tematy takie jak:
Opisz swój wymarzony dom
Wymień jak najwięcej drużyn koszykówki
Pomyśl o jak największej liczbie zastosowań spinacza do papieru
Krok 7 Ustal podstawowe zasadyMów jasno i nie wahaj się przypomnieć grupie o ustalonych zasadach. Wspólnie zakontraktujcie się co można/czego nie można w trakcie spotkania. To ważne, bo możesz tego używać jako argument, aby przywrócić porządek, gdy sytuacja wymyka się spod kontroli.
Krok 8 PodsumujPodsumuj sesję burzy mózgów — udostępniaj tylko najważniejsze i kluczowe informacje. Roześlij podsumowanie uczestnikom. Ułatwi to przyswajanie informacji. Powszechnie używane narzędzia to Figma, Mural, Prezentacje Google i Notion.
Dobra wiadomość jest taka, że mamy dla Ciebie freebie (które pomoże Ci to wszystko ogarnąć)
Template został zaprojektowany tak, aby usprawnić proces burzy mózgów i wnieść produktywność zespołu na wyższy poziom. Po pobraniu uzyskasz dostęp do:
👉 Zasady burzy mózgów👉 Agenda spotkania burzy mózgów👉 Miejsce na cel burzy mózgów👉 Miejsce na wirtualne post-it👉 Śledzenie zadań dla kolejnych kroków
👀 Ps. Szablon jest w pełni skonfigurować do konkretnych potrzeb, swojego zespołu lub projektu
To tyle, until next time 😎